Microsoft Dynamics 365 Automatización de procesos

La funcionalidad de automatización de procesos del módulo Microsoft Dynamics 365 Sales proporciona a las empresas una poderosa herramienta para automatizar sus tareas de ventas más tediosas. Al aprovechar el poder de los flujos de trabajo, los usuarios pueden automatizar procesos mundanos pero críticos, como la asignación de clientes potenciales o los correos electrónicos de seguimiento. Esto reduce la entrada manual y el desperdicio de recursos, lo que les permite concentrarse en tareas y objetivos de mayor prioridad.

La Solución de Automatización de Procesos se ofrece a los clientes por un precio de $65/usuario/mes a través de un Acuerdo Empresarial o un Proveedor de Soluciones en la Nube (CSP). Con esta solución, las empresas pueden crear fácilmente flujos de trabajo personalizados para varios escenarios de procesos comerciales y asignarlos automáticamente en toda la organización.

Algunos de los principales beneficios asociados con el uso de la funcionalidad de automatización de procesos incluyen:

1. Ciclo de ventas optimizado: la capacidad de crear flujos de trabajo automatizados elimina los procesos manuales que pueden ralentizar el ciclo de ventas. Esto facilita que los equipos encuentren oportunidades, se comuniquen con clientes potenciales, realicen un seguimiento de las tareas y cierren tratos más rápidamente.
2. Mayor eficiencia y datos precisos: al automatizar procesos como la entrada de datos, se mejora la precisión del usuario y, al mismo tiempo, se libera tiempo para otras tareas, lo que resulta en una mayor eficiencia general.
3. Riesgo reducido y cumplimiento mejorado: al garantizar que las actividades clave se realicen correctamente de acuerdo con las políticas y los procedimientos establecidos, las organizaciones reducen su exposición al riesgo y, al mismo tiempo, mejoran los estándares de cumplimiento.
4. Accesible desde cualquier lugar: los equipos pueden acceder a flujos de trabajo preconfigurados independientemente de su ubicación, lo que les permite permanecer conectados mientras están en movimiento.
5. Información en tiempo real: paneles automatizados que brindan información en tiempo real sobre las actividades del cliente, lo que permite al personal realizar un seguimiento del progreso sin tener que analizar manualmente los puntos de datos recopilados, lo que requiere un procesamiento adicional.
6. Integración multiplataforma: los equipos pueden integrar múltiples plataformas a través de API, lo que hace que las áreas operativas relacionadas se optimicen nuevamente, lo que reduce la entrada manual, lo que resulta en una productividad mejorada en todos los ámbitos.
7. Configuraciones personalizables: los administradores tienen la capacidad de definir parámetros al crear nuevos flujos de trabajo que adaptan todo el proceso de acuerdo con las necesidades y los deseos de departamentos/individuos específicos que ayudan a lograr los resultados deseados más rápido que nunca.
8. Protocolos de seguridad mejorados: los protocolos de seguridad mejorados implementados dentro de la plataforma garantizan que los datos transmitidos entre los sistemas integrados permanezcan seguros, lo que garantiza que las empresas cumplan con los requisitos reglamentarios en todo momento.

En general, la funcionalidad de automatización de procesos proporcionada por Microsoft Dynamics 365 es una herramienta increíblemente útil para las empresas que buscan optimizar sus procesos de ventas y mejorar la eficiencia en todos los ámbitos.