La gestión del tiempo y la asistencia son componentes críticos de cualquier organización exitosa de la cadena de suministro, y Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management (SCM) proporciona herramientas poderosas para realizar un seguimiento de las horas y la asistencia de los empleados. Con Dynamics 365 SCM, las empresas pueden obtener información de datos en tiempo real sobre el rendimiento de su fuerza laboral y, al mismo tiempo, optimizar los procesos de colaboración.
Aquí hay una lista de las 10 características principales en Dynamics 365 SCM para una gestión eficaz del tiempo y la asistencia:
Funciones automáticas de entrada/salida que ayudan a mantener un registro preciso de las horas extra trabajadas, así como el número total de turnos asignados por día; ¡De esta manera, el personal se mantiene informado sobre todos sus gastos laborales y cálculos de beneficios!
Capacidades avanzadas de programación de empleados y seguimiento de licencias que garantizan que todo el personal permanezca actualizado con respecto a los turnos planificados antes de que comiencen; ¡esto evita errores en sí mismo, lo que resulta en una mejor coordinación general dentro del equipo!
Cálculos precisos de costos de trabajo y nómina que permiten que ambos gerentes y contadores accedan a los mismos datos con poco esfuerzo, lo que significa que nunca tendrán que preocuparse por la información de precisión/integridad que se muestra: ¡algo es muy útil cuando se brinda un servicio eficiente!
Notificaciones automáticas que notifican a los usuarios sobre las desviaciones de asistencia junto con un informe detallado que contiene el tiempo real dedicado a una tarea en particular para que se tomen las medidas contables adecuadas; ¡esto ayuda a evitar que surjan disputas!
¡Opciones de gamificación que alientan a los empleados a ser más competitivos al completar hitos que dan como resultado una mayor tasa de productividad en general!
Recordatorios automáticos que garantizan que el personal reciba alertas rápidas cada mañana o antes de que comience su turno, lo que les permite ajustarse en consecuencia y evitar que surjan problemas debido a la falta de previsión, ¡algo que a menudo conduce a errores costosos a mediano y largo plazo!
Seguimiento sólido de métricas para que los usuarios tengan acceso a una vista detallada de las tendencias y los promedios relacionados con los costos del trabajo, el total de horas registradas durante un período particular o la cantidad de materiales utilizados durante una fase particular de la operación; ¡Esto les permite tomar decisiones basadas en datos basados en hechos disponibles a mano, lo que hace que todo el enfoque sea mucho más inteligente que nunca!
Integración de aplicaciones móviles que ofrece tecnología de escaneo de huellas dactilares de acceso rápido para que los usuarios tengan la comodidad de realizar funciones básicas directamente usando su propio dispositivo; ¡Esto ayuda a mejorar la seguridad al tiempo que reduce la carga administrativa asociada con tales actividades!
Múltiples asignaciones de salarios respaldan la provisión de flexibilidad esperando pagos de horas extras a una tarifa fija por hora dependiendo de la necesidad que se aplique el servicio que se brinde en ese momento; ¡esto elimina la posibilidad de que se produzca una falta de comunicación entre los empleados de los empleadores, lo que brinda tranquilidad a todos durante todo el proceso!
Integración con sistemas de terceros para que los sistemas heredados existentes se puedan vincular junto con aplicaciones externas utilizadas por clientes o proveedores si es necesario, lo que proporciona una interfaz fácil en ambos sentidos, lo que hace que la comunicación sea más simple que nunca.
Para aquellos que buscan soluciones confiables diseñadas para administrar sus procesos de tiempo y asistencia al mismo tiempo que ofrecen una visión profunda del desempeño de los empleados, ¡no busquen más allá de Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management!